Így dolgozunk.
A cél egyszerű: ha programot keresel, ne kelljen tíz külön oldalt végignézned. Mi összegyűjtjük a szervezők nyilvános információit, de nem írjuk át és nem találjuk ki azt, ami nem egyértelmű.
Honnan jönnek az adatok?
Elsőként a szervezőtől. A saját weboldal, eseményoldal, naptár vagy hivatalos közösségi oldal a legfontosabb forrás.
Ha ez kevés, más hiteles helyeket is megnézünk. A Rólunk.at és az ORF Volksgruppen sok olyan ausztriai magyar közösségről is rendszeresen ír, amelynek nincs külön, naprakész weboldala. Ezeket háttérforrásként használjuk: segítenek bemutatni és azonosítani a közösséget, de önmagukban nem írják felül a szervező saját programinformációit.
A közösségi médiát óvatosan kezeljük. Ha egy posztból vagy oldalból nem derül ki biztosan a dátum, a helyszín vagy a szervező, nem tesszük közzé automatikusan.
Mi frissül naponta?
A háttérben naponta végignézzük azokat az oldalakat, ahol a szervezetek a programjaikat közzéteszik. Ha találunk új, egyértelműen azonosítható eseményt, bekerül a naptárba.
Ha egy oldal éppen nem érhető el, vagy nem ad elég biztos információt, azt külön jelezzük a rendszerben. Ilyenkor nem töltünk ki hiányzó adatokat találgatással.
Hogyan bővülnek a szervezeti profilok?
A sajtó- és eseményindex automatikusan frissül, a történeti profil nem. Alapítási év, történeti mérföldkő, tevékenység, célcsoport, vezető vagy kapcsolati adat csak akkor kerül a strukturált profilba, ha ellenőrzött nyilvános forrás igazolja.
Az automatikus folyamat nem talál ki történetet, és nem írja felül a szerkesztett profilmezőket. Ha nincs biztos adat, a mező üres marad.
Miért külön a szervezet és a foglalkozás?
Az iskola, egyesület vagy társulat azt mondja meg, kihez lehet kapcsolódni. A magyaróra, Ringató, drámafoglalkozás vagy kreatív műhely azt mondja meg, mire lehet járni. Egy konkrét koncert, kirándulás vagy előadás pedig azt, mikor történik valami.
Ezért ezeket nem keverjük össze. Például a Bécsi Magyar Iskola az oktatási szervezetek között jelenik meg, az asperni magyaróra pedig a rendszeres foglalkozások között. Ha ugyanaz a közösség többféle programot szervez, attól még nem kap minden programtípusból szervezeti kategóriát.
Mit jelent a fogadóintézmény?
A fogadóintézmény nem magyar szervezet. Olyan osztrák intézményt jelölünk így, amelynél konkrét és ellenőrizhető magyar szolgáltatás, gyűjtemény, képzés vagy más magyar nyelvű hozzáférés található.
Például egy osztrák városi könyvtár akkor kerülhet ebbe a rétegbe, ha a saját katalógusa vagy más elsődleges/intézményi forrás tényleges magyar állományt igazol. Ettől a könyvtár nem válik magyar szervezetté, nem kerül automatikusan ernyőszervezeti tagságba, és a térképes magyar közösségi darabszámot sem növeli.
A réteg célja, hogy a felhasználó megtalálja azt is, hol érhető el magyar szolgáltatás Ausztriában, akkor is, ha annak fenntartója osztrák intézmény.
Hogyan ellenőrizzük az iskolákat?
Az oktatási helyeknél külön megnézzük az intézmény saját weboldalát is. Nem elég, hogy valahol szerepel az iskola neve: azt is ellenőrizzük, található-e rajta magyar, kétnyelvű vagy elsőnyelvi oktatásra utaló tartalom.
Ha a saját oldalon nem találunk ilyen információt, attól az oktatás még lehet valós és aktuális. Ilyenkor ezt külön jelezzük, és megmutatjuk azt a hiteles forrást — például az ORF-et, az oktatási hatóságot vagy egy hatályos jogszabályt — amely alapján a helyet nyilvántartjuk.
Ha csak egy település biztos, de a fogadó iskola neve nem, nem találunk ki intézményt. Ilyenkor települési oktatási helyként jelenik meg.
És az adatvédelem?
Az oldal alapfunkciói követés nélkül működnek. A Google Analytics csak kifejezett hozzájárulás után töltődik be; a választás bármikor módosítható az Adatvédelmi beállítások vezérlővel. Az útvonaltervező csak akkor nyitja meg a Google Maps vagy az Apple Maps oldalát, ha rákattintasz.
A saját tartózkodási helyedet nem kérjük le. Ha egy szervezet adatában változás történik, mindig annak a legfrissebb hivatalos közlése az irányadó.
Regionális együttműködés
Nem minden fontos kapcsolat ernyőszervezeti tagság. Vannak tartományi együttműködések is, ahol több szervezet egymás munkáját segíti. Ezeket külön jelöljük, és nem tekintjük automatikusan jogi vagy tagsági kapcsolatnak.
Burgenlandban például a Rólunk.at dokumentálja a BMKE, a Közép-burgenlandi Magyar Kultúregyesület, a Burgenlandi Magyarok Népfőiskolája, a Felsőőri Református Ifjúsági Olvasókör és az UMIZ szoros együttműködését.